Chuyển lên Cloud: Vì sao doanh nghiệp nên hành động ngay, đừng chần chừ thêm nữa?

Trong kỷ nguyên số, điện toán đám mây (Cloud Computing) đã trở thành nền tảng hạ tầng thiết yếu giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, tăng tính linh hoạt và bảo mật tốt hơn. Tuy nhiên, thực tế tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa vẫn chần chừ không chuyển sang Cloud, dù hầu hết đều đồng ý rằng Cloud tốt.

HunaCloud sẽ phân tích rõ những lý do khiến doanh nghiệp còn do dự, hệ lụy nếu trì hoãn quá lâu, và vì sao việc chuyển lên Cloud sớm sẽ mang lại nhiều lợi thế chiến lược.

1. Cloud - đã được chứng minh hiệu quả, sao doanh nghiệp vẫn ngần ngại?

Cloud giúp doanh nghiệp:

Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, không cần mua server, phòng máy, thiết bị làm mát
Nâng cấp linh hoạt theo nhu cầu kinh doanh, không cần lắp mới hàng loạt server
Bảo mật cao, sao lưu tự động, khôi phục nhanh khi sự cố
Linh hoạt vận hành từ xa, đồng bộ dữ liệu cho mô hình hybrid

Thế nhưng...

2. 5 lý do khiến doanh nghiệp vẫn chần chừ không chuyển lên Cloud

1. Lo ngại chi phí đầu tư và phát sinh

Nhiều doanh nghiệp SMEs cho rằng chuyển lên Cloud sẽ tốn nhiều tiền, từ chi phí thiết lập, huấn luyện đến vận hành. Tuy nhiên, phần lớn lo ngại này xuất phát từ việc thiếu thông tin về cách tính phí linh hoạt của Cloud.

Hiện nay, nhiều nhà cung cấp đã có mô hình pay-as-you-go hoặc chiết khấu theo tháng, theo giờ sử dụng.

2. Ngại thay đổi hệ thống cũ

Hệ thống CNTT hiện tại đã quen tay, gắn liền với quy trình nội bộ, thói quen làm việc của nhân sự. Đổi hệ sang Cloud dễ sinh tâm lý sợ hãi, lo gián đoạn.

Thực tế, các nhà cung cấp Cloud uy tín như HunaCloud đã có lộ trình chuyển đổi theo từng giai đoạn, có đội ngũ hỗ trợ giúp nhân viên làm quen nhanh.

3. Thiếu đội ngũ IT nội bộ

Nhiều doanh nghiệp nhỏ chưa có IT chuyên trách. Việc triển khai hệ thống mới khiến ban lãnh đạo lo lắng phụ thuộc hoàn toàn vào đối tác.

Trên thực tế, nền tảng Cloud hiện đã có giao diện dễ dùng, nhiều thao tác tự động. Doanh nghiệp không cần IT nội bộ quá mạnh vẫn có thể vận hành hiệu quả.

4. Chưa hiểu rõ Cloud có bảo mật & hợp pháp hay không

Nhiều doanh nghiệp vẫn nhầm Cloud với "đưa dữ liệu ra nước ngoài", lo vi phạm quy định và bị rò rỉ rủi ro.

Nhưng các nhà cung cấp như HunaCloud hoặc Viettel IDC đều đạt chuẩn ISO 27001, ISO 27017, trung tâm dữ liệu tại Việt Nam, đảm bảo hợp pháp và bảo mật.

5. Sợ mất dữ liệu hoặc mất quyền kiểm soát

Thực ra, mất dữ liệu xảy ra nhiều hơn ở hệ thống tự lắp (on-premises) do không sao lưu, phần cứng lỗi thời.

3. Hệ lụy khi doanh nghiệp trì hoãn chuyển sang Cloud

1. Lỗi thời về công nghệ - vận hành kém hiệu quả

Doanh nghiệp tiếp tục sử dụng hạ tầng cũ sẽ dần tụt lại phía sau. Hệ thống vật lý dễ lỗi thời, tiêu tốn ngân sách lớn cho bảo trì, nâng cấp.

Trong khi đó, Cloud giúp doanh nghiệp vận hành nhanh hơn, mở rộng dễ hơn, và tiết kiệm lâu dài.

2. Mất đi cơ hội bắt nhịp chuyển đổi số

Chuyển đổi số là xu hướng tất yếu. Nếu không bắt đầu sớm, doanh nghiệp sẽ chậm hơn đối thủ trong việc áp dụng công nghệ, tích hợp hệ thống, đáp ứng yêu cầu từ đối tác.

3. Khó tích hợp với đối tác, khách hàng lớn

Các doanh nghiệp hiện đại đòi hỏi sự kết nối liên thông qua API, chia sẻ dữ liệu thời gian thực. Nếu không có Cloud, doanh nghiệp sẽ khó đáp ứng các tiêu chuẩn này, từ đó đánh mất cơ hội hợp tác, mở rộng thị trường.

4. Rủi ro mất dữ liệu nghiêm trọng hơn

Hệ thống nội bộ thường không có backup định kỳ, dễ bị sự cố, tấn công mạng. Trong khi Cloud có đầy đủ cơ chế bảo vệ, phục hồi dữ liệu.

5. Khi buộc phải chuyển - sẽ mệt mỏi và tốn kém hơn gấp nhiều lần

Rất nhiều doanh nghiệp chỉ chuyển Cloud khi “cháy nhà” – hệ thống sập, mất dữ liệu, hoặc bị khách hàng ép buộc. Khi đó, họ phải triển khai trong thế bị động, thiếu chuẩn bị, dẫn đến chi phí cao, nhiều lỗi và gián đoạn vận hành.

4. Vì sao doanh nghiệp nên chuyển lên Cloud càng sớm càng tốt?

Tối ưu chi phí ngay từ đầu: Dùng đến đâu trả đến đó, không lãng phí tài nguyên.
Nhanh chóng triển khai sản phẩm, dịch vụ mới: Tăng tốc đưa sản phẩm ra thị trường.
Tăng sức cạnh tranh và khả năng mở rộng: Dễ mở chi nhánh, mở rộng thị trường, đáp ứng mùa cao điểm.
Tăng khả năng phục hồi - bảo mật vững chắc: Chủ động trước mọi rủi ro từ gián đoạn, tấn công mạng.
Thuận lợi tích hợp hệ sinh thái công nghệ số: ERP, CRM, AI, phân tích dữ liệu – tất cả đều vận hành trơn tru hơn khi trên nền tảng Cloud.